Топ-100
Отказное письмо

Квалифицированная консультация по теме: Отказное письмо. Экономим Ваше время, консультации бесплатно. Заказать звонок.

/

Сроки

Срок исполнения работ от 1 дня!

Гарантии

100% Возврат денежных средств в случае отказа.

Под ключ

Комплексный подход к работам.

Законность

За 17 лет ни одного аннулирования сертификатов.

Отказное письмо

Официальный (служебный) документ, который выдается органами, имеющими соответствующую аккредитацию компаниям, занимающимся коммерческой деятельностью о том, что для какой-либо товарной продукции не требуется наличие сертификата или декларации, называют отказным письмом. Такой документ, как правило, является информационным и касается только отдельных видов товарной продукции.

Виды письма

Все письма этого типа чаще всего предназначены для:
– коммерческих компаний;
– таможенных организаций.

В смысловом плане они почти одинаковы и различаются только тем, что для таможенных организаций необходимо предоставлять документы, выданные Министерством торговли и промышленности. Если отказное письмо требуется для любых иных целей, его может выдать любая организация, имеющая соответствующую аккредитацию.

Правила получения документа


Для получения компания, которой это необходимо, должна направить в уполномоченную организацию специальную заявку, где требуется указать зачем требуется письмо и какой услуги или товарной продукции оно касается.

К каждому письму должно прилагаться:
– наименование компании;
– основные реквизиты (ОГРН, КПП, ИНН и т.п.).

К письму, предназначенному для коммерческих компаний также прилагаются: краткая характеристика и описание услуги или товара, код ОКП (при его наличии).

Если отказное письмо требуется для таможни, то в нем должны быть указаны:
– описание и характеристика товарной продукции;
– инвойс;
– контрактный договор;
– код ТНВЭД (если он есть).

Правила составления документа

Официального единого для всех образца не существует и поэтому письмо составляется в свободной форме. Для различных уполномоченных организаций оно может иметь разный вид, но структура отказного письма должна соответствовать общепринятым правилам делопроизводства и документооборота.

    Тем не менее в любом документе этого типа обязательно должны содержаться следующие сведения:

  • – название и контактные сведения органа, выдавшего документ;

  • – наименование предприятия, для которого оно предназначено;

  • – дата, когда составлено и номер;

  • – цель письма в плане того, что для товарной продукции предприятия, указанной в отказном письме декларация или сертификат не требуется.

Количество разной товарной продукции, которое можно указать в одном документе не ограничивается.

Срок действия письма
Сроки для этого типа документов законом не устанавливаются, и они действительны до внесения изменений в соответствующий Техрегламент или Единый реестр продукции, требующий обязательного подтверждения соответствия.

Нужно ли платить за письмо
Как правило, за выдачу отказного письма необходимо платить. Его стоимость определяется количеством товаров, указанных в письме (обычно это не большее 3 тыс. руб.). Срок получения – не более 7 рабочих дней.

Кому выдается документ этого типа
Оно может быть получено как ИП, так и предприятиями с правом юрлица. Частным лицам письмо не выдается. Владельцем конкретного отказного письма может быть только один ИП или предприятие и третьим лицам оно передаваться не может.

Обязательно ли следует получать этот документ
Нет, не обязательно и для осуществления коммерческой деятельности оно не требуется. Любой ИП или предприятие самостоятельно решает получать его или нет. Таможенные организации для товаров, не подлежащих сертификации или декларированию, отказное письмо не требуют.

Может ли требовать отказное письмо другая сторона договора
Этот документ не является обязательным, и поэтому другая сторона договора его требовать не имеет права, кроме случаев, когда этот пункт внесен в договорные обязательства.

Позвоните +7 863 322-62-64 или закажите звонок
Все консультации абсолютно бесплатны! Заказать звонок

Заказ звонка:

Нам доверяют

213